Assistant de Direction et Achats H/F - C.Ris Pharma
- CDD
- C.Ris Pharma
Les missions du poste
C.RIS Pharma est une Société de Recherche Sous Contrat dans le développement préclinique du médicament, du complément alimentaire et du produit cosmétique. Ses principaux domaines d activité sont la cancérologie, les maladies métaboliques, les pathologies neurodégénératives, les maladies infectieuses et les maladies de l inflammation. Certifiée par l ANSM depuis 2008, C.RIS Pharma est un Centre d Essais Réglementaires en Toxicologie. Ses clients sont situés en France et en Europe.
Fonction PRINCIPALE : Assistante de direction
Rattachement hiérarchique : PDG/DIE
Relations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma
Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires
Objectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant
- les appels téléphoniques et les courriers,
- la préparation de documents administratifs,
- l'organisation de réunions.
Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise.
Missions et Tâches
- Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma
- Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
- Préparer la correspondance,
- Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en oeuvre les actions nécessaires,
- Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur.
- Assurer l'accueil :
- Veiller à la prise en charge des visiteurs,
- Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur.
- Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :
- Gérer les demandes de commande,
- Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,
- Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,
- Suivre les commandes et gérer les relances,
- Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.
Fonction PRINCIPALE : Assistante de direction
Rattachement hiérarchique : PDG/DIE
Relations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma
Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires
Objectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant
- les appels téléphoniques et les courriers,
- la préparation de documents administratifs,
- l'organisation de réunions.
Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise.
Missions et Tâches
- Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma
- Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
- Préparer la correspondance,
- Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en oeuvre les actions nécessaires,
- Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur.
- Assurer l'accueil :
- Veiller à la prise en charge des visiteurs,
- Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur.
- Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :
- Gérer les demandes de commande,
- Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,
- Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,
- Suivre les commandes et gérer les relances,
- Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Suivi des fournisseurs
- Pro-activité
- Force de proposition