Assistante de Direction - Office Manager BTP H/F - Etude Construction Metal et Bois

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager capable d'accompagner la Direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise ASAP. (1ère semaine de septembre)Vous recherchez un poste polyvalent, avec de l'autonomie et de réelles responsabilités ? Rejoignez une entreprise du BTP en pleine évolution, où vous serez un acteur clé de notre organisation.Vos missions :- Gestion des appels d'offres et des marchés publics (veille, montage des dossiers, dépôt des offres et suivi des marchés)- Gestion administrative des chantiers- Suivi de la facturation clients et fournisseurs- Comptabilité courante sur Pennylane- Suivi du recouvrement et relances clients- Contrôle et suivi des heures des équipes- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de gestion- Participation au déploiement et à l'amélioration de notre ERP- Amélioration des procédures administratives et accompagnement de la digitalisation de l'entrepriseProfil recherché :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.Vous aimez structurer, optimiser et faire avancer les projets.Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Une connaissance de Pennylane, des marchés publics et d'un ERP serait un véritable atout.Nous vous proposons : - Un poste stratégique au sein d'une PME en développement. - Une grande autonomie dans vos missions. - Une diversité de tâches et de projets. - La possibilité de participer activement à la modernisation de notre organisation.Envoyez-nous votre CV à ****@****.** et quelques lignes de présentation. Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Assurer la gestion administrative d'une activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structuresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de base de données
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Suivi de marché
• Force de proposition
• Réactivité