Agent Administratif - Agente Administrative H/F - 35

L'École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d'ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L'ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d'Etat chargé de la mer et de la biodiversité.
L'ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l'établissement est basé au Havre.Dans le cadre d'une absence pour congé maternité, le CEMAFOR cherche un renfort d'une durée de 3 mois .
Prise de poste au plus vite, idéalement sur la période mars/avril/mai
Missions :
- La gestion des formations continues « au catalogue » (élaboration des devis et conventions, suivi administratif et logistique des stages, enregistrement et suivi des inscriptions sur le logiciel AURION, suivi de la satisfaction stagiaire, etc) ;
- Le suivi de la facturation et de l'encaissement des stages de formation continue ;
- Le contrôle de la bonne cohérence de l'emploi des professeurs de l'ENSM en lien avec les adjoints pédagogiques des sites ;
- Le suivi des portails de prise en charge financière (référent du service pour les différents portails OPCA, Fongecif, CPF, Pôle Emploi, EDOF, etc.) ;
- La gestion des dossiers de prise en charge financière par des organismes de financement ;
- La gestion selon les procédures ENSM des dossiers de formation continue ;
- La permanence en cas d'absence de l'autre agent pour les inscriptions et renseignements pour les stages formation continue ;

Liaison hiérarchique :
L'agent(e) du centre maritime de formations (CEMAFOR) intègre une équipe constituée actuellement de 5 personnes : 3 agents, un adjoint à la responsable du service de formation continue et une responsable du service de formation continue. Son responsable hiérarchique est la responsable service de formation continue. Agent(e) du centre maritime de formations travaille en relation étroite avec les différents interlocuteurs internes répartis sur les quatre sites de l'ENSM: adjoints pédagogiques, responsables pédagogiques, "Bureaux Etudes et Formations", services supports (financiers, RH, marchés publics, qualité, informatique), agence comptable. Il (elle) entretient un contact régulier avec les interlocuteurs externes : clients (principalement compagnies maritimes), prestataires pédagogiques externes, fournisseurs et services des Affaires maritimes (DIRM et IGEM).

Compétences :
- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe que ce soit en local ou avec les autres structures administratives ou financière de l'ENSM ;
- Capacité à suivre un dossier d'inscription
- Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Une bonne connaissance de la convention STCW et de la réglementation française concernant la délivrance des titres de navigation serait un plus.
- La maîtrise du logiciel AURION serait un plus.