Assistant Polyvalent de Gestion H/F - Ogece Ensemble la Mennais des Lycees Cat

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, le CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD à terme imprécis (durée minimale de 3 semaines, renouvelable selon la durée de l'absence).
Rattaché(e) au Directeur Adjoint et en collaboration étroite avec la Chargée de Développement, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique liée à l'activité de formation par l'apprentissage.
Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :
1. Accompagnement et suivi des entreprises :
- Gestion et édition des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
- Relations avec les OPCO : dépôt des dossiers, suivi rigoureux des comptes et facturation des coûts de formation.
2. Gestion administrative & Pédagogique (Logiciel Yparéo / Néo) :
- Saisie et mise à jour des dossiers des apprentis et des plannings.
- Suivi quotidien de la scolarité et des émargements.
- Suivi, contrôle et saisie des heures réalisées par les formateurs.
3. Démarche Qualité :
- Participation active au maintien du référencement qualité Qualiopi (suivi des indicateurs, archivage des preuves).
Profil recherché
- Expérience : Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en CFA ou organisme de formation.
- Compétences clés :
o Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo.
o Connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO).
o Sensibilisation aux exigences Qualiopi.
- Savoir-être : Rigueur administrative, excellente organisation pour la gestion du temps, aisance relationnelle et discrétion.
Caractéristiques du contrat
- Type de contrat : CDD de remplacement à terme imprécis.
- Durée minimale obligatoire : 3 semaines.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
- Code ROME : M1605 - Assistanat technique et administratif.
- Salaire brut : 16€ / heure

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Contrôle qualité
• Facturation
• Ypareo
• Gestion administrative
• Démarche qualité