Gestionnaire Administratif et Comptable des Théâtres - Mairie de Saint Malo H/F - Communes

47 528 habitants(au sein de la Communautéd'Agglomération du Pays de Saint-Maloregroupant près de 80 000 habitants)

Recrute pour sa Direction des Théâtres
Sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice, le gestionnaire administratif et comptable suit l'exécution budgétaire du service, gère les contrats, les droits d'auteur et les taxes sur les spectacles de la saison culturelle, et prépare les actes administratifs du service.
Gestion comptable et administrative des théâtres :
- Suivre l'exécution budgétaire du service et veiller aux conditions de réalisation de l'exercice budgétaire
- Suivre les actes administratifs du service et participer au travail préparatoire des dossiers de subventions
- Assurer le secrétariat artistique, en lien avec le Directeur, l'administratrice :Finaliser et suivre les contrats avec les productions et les équipes artistiques de la saison
- Déclarer et suivre les droits d'auteur et les taxes parafiscales
- Suivre les engagements financiers et les contrats des prestataires

- Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la saison et au fonctionnement des théâtres (bons de commande, validation des factures, suivi des mandatements)
- Participer à la préparation budgétaire et gérer la clôture annuelle de l'exercice budgétaire
- Contribuer à la gestion administrative des équipements, en lien avec la direction des théâtres
- Établir et suivre les tableaux de bord budgétaires du service

Activités complémentaires :
- Exercer la fonction de régisseur suppléant d'avances et de recettes (titulaire ou mandataire)
- Participer et appuyer l'équipe les jours de spectacle (soir et week-end)

Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines
- Cycle de 35h annualisé
- Travail certains soirs et week-ends selon la programmation
- Fonction de régisseur d'avances et de recettes en l'absence du régisseur

- Bac à Bac +3
- Gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle ; formation juridique souhaitée
- Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée, idéalement en collectivité ou dans un lieu de spectacle vivant

- Environnement territorial, finances publiques et procédures administratives
- Connaissance des règles de la commande publique
- Secteur culturel et fonctionnement d'un lieu de spectacle vivant
- Droit appliqué au spectacle vivant (contrats, droits d'auteur, taxes)
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier : Régie Spectacle, Ciril Finances
- Utilisation de tableaux de bord ; qualités rédactionnelles ;

- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Autonomie, réactivité, capacité d'initiative et adaptabilité
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion ; aisance avec les interlocuteurs administratifs et artistiques
- Capacité à travailler en équipe ; polyvalence
- Gestion des priorités et des urgences
- Sens du service public

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Droit d'auteur
• Word
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Procédures administratives
• Gestion administrative