Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F - Cabinet Emeraude Gestion Immobiliere par

Le Cabinet Emeraude Gestion Immobilière (C.E.G.I. Sarl), syndic de copropriété indépendant présent sur la Côte d'Émeraude depuis plus de 19 ans, recrute un/e Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer son équipe.Le poste est basé au siège, à La Richardais, à proximité immédiate de Dinard, Saint-Malo et Pleurtuit.Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions incluent :- La gestion administrative des dossiers de copropriétés : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, demandes des copropriétaires.- La préparation des assemblées générales et conseils syndicaux (édition, envois, convocations, organisation logistique).- La rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux et documents administratifs.- Le suivi administratif des travaux (demandes de devis, relances entreprises, planification d'interventions, suivi des OS).- Le suivi des dossiers sinistres en lien avec les assurances et les entreprises.- La mise à jour des dossiers des copropriétés, archivage, classement et suivi documentaire.- L'assistance quotidienne du gestionnaire dans toutes ses tâches courantes pour fluidifier la relation clients et assurer une gestion rigoureuse.Votre profil- Formation de type Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier (BTS PI apprécié mais non obligatoire).- Première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative / copropriété.- Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des responsabilités.- Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.- Très bon relationnel : capacité à écouter, orienter, accompagner les copropriétaires et interlocuteurs externes.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Sens du service clients et envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.Rémunération et avantages- Salaire fixe selon expérience et profil.- Mutuelle prise en charge par l'entreprise.- 13e mois.- Travail au sein d'une structure indépendante, à taille humaine, offrant proximité, réactivité et esprit d'équipe.Pour postulez, envoyez votre CV et lettre de motivation via votre espace France Travail

Experience: 2 An(s)Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litigesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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• Word
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Empathie
• Capacité d’adaptation