Les missions du poste
Rejoindre Breizh Café, c'est intégrer une maison qui incarne avant tout l'authenticité, le partage et le goût du travail bien fait. Entre la Bretagne, le Japon et Paris, Breizh Café est bien plus qu'un groupe : c'est un écosystème vivant, où se croisent un patrimoine culinaire breton, une inspiration japonaise raffinée et un projet de marque en plein essor.Dans le cadre du développement de l'enseigne Breizh Café, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable et gestion pour nous compléter notre équipe ! Basés à Saint-Malo, nos bureaux pilotent l'ensemble des projets de Bertrand Larcher : l'Hôtel Otonali, le restaurant japonais Otonali, les crêperies historiques Breizh Café, les chambres d'hôtes et le restaurant étoilé La Table Breizh Café à Cancale, ainsi que la Ferme Breizh Café, où nous produisons notre propre sarrasin et nos légumes destinés à nos restaurants en Bretagne ! Et bien d'autres projets se profilent pour l'année 2027...??Lieu : Saint-Malo??Début : Fin août / début Septembre 2026???Contrat : CDISous la responsabilité du Responsable de Gestion, vous aurez en charge différentes missions comptables, ressources humaines et secrétariat :1/ Missions comptables (système Pennylane en comptabilité)- Contrôle et saisies des factures fournisseurs- Saisie d'écritures comptables- Etat préparatoire de la déclaration de TVA- Lettrage des comptes (caisse, fournisseurs, clients)- Vérification des banques en comptabilité- Vérification des opérations de banques- Rapprochement des factures avec les bons de livraison (par rapport à Yokitup) - Mise à jour des prix et suivi des prix d'achats2/ Missions caisse- Contrôle et saisie des caisses journalières (ventes, recettes, espèces, cartes, tickets restaurant, chèques, pourboires)- Préparation des tickets restaurants et ANCV pour dépôt3/ Missions administratives et secrétariat- Gestion des accueils clients et collaborateurs (téléphoniques et physique) - Gestion de la boîte mails générale- Traitement du courrier journalier + déplacement à la poste- Remises de chèques et espèces en banque- Gestion des demandes ponctuelles de la direction- Classement et archivage- Participer à la tournée (une semaine sur deux)ADMINISTRATION DES PAIES ET GESTION DU PERSONNEL (en collaboration avec la responsable de gestion)4/ Administration du personnel et gestion des paie- Onboarding des nouveaux embauchés : Rédaction des contrats d'extra jusqu'à la remise du solde de tout compte : mise en place des trames de contrat de travail, envoi des contrats aux salariés, suivi de la signature, vérification des heures et coordination avec les responsables de site, création de la fiche de paie et documents de fin de contrat.- Coordination de la rédaction des contrats avec le cabinet comptable - Gérer les dossiers du personnel une fois le recrutement fait (création, mise à jour, archivage sur SKELLO).- Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales. - Préparer les éléments variables de paie (heures, primes, absences) - Participer à la gestion des entrées et sorties du personnel (intégration, solde de tout compte).5/ Gestion du personnel et paie- Participer à la gestion des paies le suivi des congés et des heures de travail des employés de l'entreprise par le système SKELLOo la gestion des primes et indemnités ;o l'application des réglementations et conventions collectives en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc. ;Compétences :- Connaissance du droit du travail (et connaissance de la convention collective HCR est un plus !)- Excellentes capacités de communication et capacités rédactionnelles - Ouverture d'esprit, sens de l'observation- Capacité de synthèse et d'analyse- Force de proposition- Autonomie, organisation et rigueur
Compétences requises
- Comptabilisation des factures
- Capacité à synthétiser
- Droit du travail
- Autonomie
- Rédaction de contrat
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Application de la TVA
- Contrat de travail
- Force de proposition
- Gestion du personnel
- Paie