Secrétaire Général de Mairie - Mairie de la Ville Ès Nonais H/F - Communes

Membre de la Communauté d'agglomération de Saint-Malo, la commune de La Ville-ès-Nonais bénéficie d'une situation géographique idéale, à proximité immédiate de Saint-Malo et de Dinan.Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions principales1. Conseil, assistance aux élus et vie municipale- Assister et conseiller l'équipe municipale dans l'élaboration et la conduite des projets de la commune (veille réglementaire, recherche de financements et subventions, montage des dossiers).- Préparer et suivre les séances du Conseil Municipal (ordres du jour, rédaction des délibérations, procès-verbaux).- Rédiger les actes juridiques de la collectivité (arrêtés du maire, décisions, conventions).2. Management opérationnel des services municipaux- Encadrer, animer et coordonner l'ensemble des agents de la collectivité (services administratifs, techniques, scolaires/périscolaires et d'animation).- Évaluer les besoins des services, organiser le travail, fixer les objectifs et mener les entretiens professionnels annuels.3. Gestion financière, budgétaire et commande publique- Préparer les budgets (général, et annexes tels que le camping municipal ou les mouillages), suivre et contrôler leur exécution (investissement, fonctionnement, gestion de la dette et trésorerie). - Gérer les régies de recettes communales.- Assurer ou superviser la comptabilité publique (engagements, mandats, titres de recettes).- Piloter les procédures de passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats de prestations.4. Pilotage des Ressources Humaines- Gérer la vie administrative des agents en lien avec le Centre de Gestion (CDG 35) : carrières, paye, gestion des temps de travail, formation et recrutements.5. Urbanisme, Affaires Générales et Patrimoine- Superviser et contrôler l'instruction des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) en lien avec les services instructeurs communautaires.- Coordonner l'organisation des scrutins électoraux et la tenue de la liste électorale.- Veiller à la gestion et à la valorisation du patrimoine communal, et coordonner le suivi des travaux de maintenance ou de construction.Mission complémentaire- Assurer la continuité du service et le renfort/remplacement ponctuel de l'agent administratif du secrétariat en cas d'absence ou de congés.

Savoirs (Compétences techniques)- Maîtrise des règles juridiques et administratives des collectivités territoriales (statut de la FPT, comptabilité publique M57, commande publique).- Outils applicatifs requis (à titre indicatif) : Logiciels de gestion intégrée (Berger Levrault, paye, élections), plateforme de télétransmission préfectorale (Mégalis Bretagne).Savoir-faire- Rigueur méthodologique, sens de l'organisation et capacité à prioriser de multiples sollicitations au quotidien.- Aptitude avérée au management d'équipe et à la conduite de réunions.- Capacités rédactionnelles affirmées (actes administratifs, notes de synthèse).- Permis B indispensable.Savoir-être- Autonomie affirmée couplée d'une forte capacité à rendre compte aux élus.- Devoir de réserve, respect strict de la déontologie du service public et discrétion professionnelle absolue.- Sens aigu des relations humaines, de l'écoute et du dialogue (avec les élus, les agents et les usagers).

• Trésorerie
• Management opérationnel
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Veille réglementaire
• Gestion des ressources financières
• Compétences rédactionnelles
• Recettes
• Management d'équipe
• Paie
• Sens de l’organisation