Les missions du poste
Job-Box recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'emploi, nous avons forcément l'offre qui correspond à votre profil. Nos conseillers vous accompagnent dans votre recherche d'emploi et vous proposent des postes en CDD et en CDI dans tous les secteurs d'activité. Nous intervenons dans tout le grand Ouest et dans tous les secteurs d'activité. Exploitez votre VRAI potentiel et faites décoller votre carrière avec Job-Box recrutement
Job&Box recrute pour son client, une entreprisedu transport sanitaire son/sa Secrétaire Administratif(ve) en CDI à Saint-Malo (35).
Rejoignez une entreprise à taille humaine où vous occuperez un poste clé dans la gestion administrative quotidienne. Poste à pourvoir dès le 10/08, avec une période de passation assurée par la secrétaire actuellement en poste jusqu'à fin août.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique : prise de rendez-vous et gestion des appels entrantsGérer la facturation de l'ensemble des transportsProcéder aux encaissements et à l'établissement des bons de transportConstituer et suivre les feuilles de soins pour les remboursements auprès de la Sécurité SocialeEffectuer un travail de recherche et de contact auprès des médecins pour le suivi des dossiersAssurer le suivi administratif complet des dossiers en cours
Le profil recherché
Profil recherché : Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'écoute et savez faire remonter les informations avec clarté. Vous vous exprimez bien et transmettez les messages avec précision. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les démarches administratives et savez encadrer/superviser une personne. Vous êtes présentable et représentez bien l'image de l'entreprise.
Compétences requises :
Formation Bac +2 Excellente aisance téléphonique et relationnelleRigueur dans le suivi des dossiers administratifsMaîtrise de la facturation et des procédures d'encaissementSens de l'organisation et autonomieConditions de travail & Rémunération :
Poste au bureau, secteur Saint-Malo35h/semaine - horaires : 8h45 à 17h30, pause d'1h le midi (sauf le mercredi, fin de journée à 12h45)Pas de travail le week-end ni le mercredi après-midiRémunération : 2 032 EUR brut mensuel + primesN'attendez plus : contactez-nous !
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Encaissement
- Permanence téléphonique