Archiviste et Appui Logistique H/F - D.D.T.M

DDTM 35/2MC2/Pôle finances et appui administratif de Saint - Malo (PFAASM)
Catégorie B (profession intermédiaire)
Archiviste FPDOC004 et chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels FPLOG062
Poste à pourvoir le 01/10/2026

1- Gestion des archives (85 % de la mission)
Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer, vous aurez pour mission de gérer les archives des 2 services liés à la mer et au littoral. Pour cela, vous serez en contact régulièrement avec des agents des 2 services qui vous guideront et vous exprimeront leurs besoins.
En lien avec le pôle d'appui, vous pourrez être amené à contacter le référent archives concernant les procédures.
- Collecte et inventaire : recenser, trier et classer les documents produits par les 2 services maritimes (affaires maritimes, gestion du domaine public maritime, environnement marin, pêche et cultures marines),
- Traitement des fonds : procéder à l'archivage physique et numérique des dossiers clos (permis de construire sur le littoral, autorisations d'occupation temporaire, dossiers de navires, réglementation des pêches),
- Application du cadre réglementaire : rédiger et mettre à jour les tableaux de gestion des archives en collaboration avec les Archives (détermination des durées d'utilité administrative et des sorts finaux : conservation définitive ou destruction),
- Valorisation et recherche : assurer le versement aux Archives Régionales (DREAL) : préparation de tris, versements, éliminations, en application de la réglementation, avec rédaction des bordereaux de versement et d'élimination.

2 - Appui à la logistique (15 % de la mission) :
Pendant la période de la Route du Rhum, du 19 octobre au 01 novembre 2026, vous serez en appui logistique pour la gestion du stand :
- Accueil et navettes : assurer les liaisons entre la gare et le site de l'événement pour les membres de l'équipe, les intervenants,
- Acheminement du matériel : transporter les équipements, les réassorts de marchandises jusqu'au stand, en tenant compte des restrictions d'accès liées à la zone piétonne de l'événement,
- Gestion des repas : récupérer quotidiennement les paniers-repas, les bouteilles d'eau et les collations auprès du traiteur pour ravitailler l'équipe du stand,
- Courses d'urgence : faire preuve de réactivité pour acheter l'éventuel matériel manquant ou des consommables épuisés.

Compétences
- Techniques d'archivage : maîtrise ou appétence pour les normes de classement, règles de tri et d'élimination,
- Connaissances administratives : secrétariat, gestion de dossiers,
- Compétences numériques : maîtrise des outils bureautiques,
- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des bordereaux de versement ou d'élimination.

Qualités
- Rigueur et organisation : méthode indispensable pour gérer de gros volumes de données,
- Polyvalence et flexibilité,
- Discrétion.

Interlocuteurs à contacter pour avoir des précisions sur le poste, transmettre votre candidature et solliciter un entretien.
Mme Anne-Claire Vincent ou Mme Hélène ARNAUD DE LA NOUE, appui administratif de Saint-Malo

Pour candidater, fournir un CV et une lettre de motivation.

Contrat 35 heures de 3 mois : du 01/10/2026 au 30/12/2026
Rémunération : 2313 euros bruts mensuels
Du lundi au vendredi : 08h30 - 16h30 avec 1 heure de pause méridienne.
Pas de télétravail
Permis B obligatoire - déplacements sur Saint-Malo et aux environs avec véhicule de service
Localisation :Bâtiment infinity 3 rue du Bois Herveau Saint Malo - gare à 25 minutes à pied, bus possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Participer à un inventaire,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Création d'une base documentaire
• Gestion du réassort
• Réactivité
• Capacité d’adaptation