Gestionnaire Finances - RH - Mairie de la Fresnais H/F - Communes

Assurer la gestion comptable, budgétaire et financière de la commune ainsi que le suivi administratif des ressources humaines, dans le respect des règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale.

Missions principales
1. Gestion financière et comptable

Élaborer et suivre le budget communal (budget principal et budgets annexes le cas échéant).
Préparer les documents budgétaires : budget primitif,
décisions modificatives, compte financier unique / compte administratif.
Assurer l'exécution comptable des dépenses et recettes :
engagement, mandatement, émission des titres, suivi des crédits.
Contrôler les pièces comptables et assurer le lien avec le Service de Gestion Comptable (SGC).
Suivre la trésorerie et les échéances financières.
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
Assurer le suivi des subventions : demandes, notifications, bilans financiers.
Participer au suivi des marchés publics simples et consultations.
Produire des tableaux de bord et analyses financières.

2. Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers individuels, contrats, arrêtés, carrières.
Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi de la paie.
Gérer les absences : congés, maladie, accidents de travail, autorisations spéciales d'absence.
Suivre le temps de travail et les obligations réglementaires.
Assurer les déclarations sociales et le lien avec les organismes partenaires : Centre de gestion, URSSAF, caisses de retraite, médecine du travail.
Participer au recrutement et à l'intégration des agents.
Assurer une veille réglementaire en matière RH et statutaire.
Préparer les documents liés aux instances et obligations RH :
lignes directrices de gestion, formations, entretiens professionnels.

3. Missions transversales

Accueillir et renseigner les élus, agents et partenaires sur les questions financières et RH.
Participer à la préparation des conseils municipaux pour les dossiers relevant du service.
Assurer l'archivage et la sécurisation des documents administratifs.
Participer à la continuité du service public et à la polyvalence administrative de la mairie.

Compétences requises :

Savoirs :
Connaissance des finances publiques locales et de la nomenclature comptable M57.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
Connaissance des règles de paie et de gestion RH.

Savoir-faire :
Élaborer et suivre un budget.
Utiliser les logiciels métiers finances/RH.
Rédiger des actes administratifs et documents officiels.
Organiser et prioriser les tâches.
Produire des tableaux de suivi et indicateurs.

Savoir-être :
Rigueur et discrétion professionnelle.
Sens de l'organisation et autonomie.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Capacité à travailler en collaboration avec les élus et partenaires.

• Sens du relationnel