Assistante Administrative Comptable H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.

> Gestion, organisation, relationnel : nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve polyvalent·e maîtrisant l'ensemble des tâches essentielles, capable d'occuper ce poste en toute autonomie.

Votre agence ADERIM CAEN est à la recherche un·e secrétaire administratif·ve polyvalent·e H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, à Bellengreville.

Vos missions :

- Accueil & Assistanat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Gérer les courriels entrants et sortants et répondre aux demandes internes

Rédiger divers courriers (PPSPS, cautions bancaires, documents administratifs, etc.)

- Gestion administrative & RH

Saisir quotidiennement les heures de travail et les absences sur le logiciel interne

Suivre les congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales, absences diverses

Assurer le suivi des déplacements et le remboursement des frais des monteurs

Effectuer les virements de salaires

Classer, archiver et organiser les documents administratifs

- Gestion comptable & financière

Assurer la facturation clients selon les consignes des responsables d'affaires

Effectuer les relances et suivre les règlements clients

Régler les fournisseurs

Mettre à jour la valorisation mensuelle des inventaires

Transmettre les informations au sous-traitant comptable

- Gestion contractuelle

Renvoyer les contrats de sous-traitance avec la liasse administrative nécessaire

Votre contrat :

Contrat CDI

Rémunération selon la convention collective

Temps partiel : 31.5 heures par semaine du lundi au vendredi midi

HORAIRES :

9h15/12h00 12h45/17h00 du lundi au jeudi

9h15/12h45 le vendredi

Votre profil :

Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME / BTP / technique

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité indispensables

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Gestion contractuelle