Coordinateur·trice de Scolarite H/F - Université de Rennes

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : IUT de Saint-Malo

L'IUT de Saint-Malo accueille environ 800 étudiants pour un cursus de trois ans leur permettant d'obtenir un BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) dans l'un des quatre départements de formation : Carrières Juridiques, Génie Industriel et Maintenance, Gestion des Entreprises et des Administrations, Réseaux et Télécommunications.

Il regroupe 56 enseignants et enseignants-chercheurs et 24 autres personnels techniques et administratifs.Rattaché.e à la responsable administrative, vous coordonnerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants. A ce titre, vous encadrerez l'équipe de gestionnaires et coordonnerez les activités des secrétariats pédagogiques des 4 départements de formation.

Vos principales activités seront de :

- Organiser et coordonner les activités de votre équipe (relations avec les étudiants et enseignants, calendrier des formations, inscriptions administratives et pédagogiques, organisation des examens et jurys) et en collaboration avec les secrétariats pédagogiques

- Suivre l'évolution des actes et de la réglementation en matière de scolarité

- Gérer les litiges et prévenir les contentieux

- Modéliser les diplômes, établir les structures des enseignements, les modalités de contrôle des connaissances et compétences, des résultats et la délivrance des diplômes, dans les applicatifs de gestion dédiés

- Assurer le suivi et les mises à jour des applications relatives au recrutement des étudiants (Parcoursup, Études en France, E-candidatures ) et au suivi de la scolarité

- Coordonner le déploiement de l'applicatif PEGASE (futur logiciel de scolarité)

- Assurer la régie de recettes de scolarité pour l'encaissement des droits universitaires des étudiants

- Produire et développer des tableaux de bord et bilans, associés à votre activité

- Diffuser l'information aux acteurs de la scolarité

- Représenter la scolarité auprès des services centraux de l'Université

- Formation et /ou expérience professionnelle en gestion administrative

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des cursus de formation

- Pratique assurée des outils bureautiques et logiciels de gestion

- Aisance en communication écrite et orale

- Sens avéré du relationnel, de l'écoute et de la diplomatie

- Capacité assurée d'organisation, de planification et de respect des échéances

- Rigueur, fiabilité et discrétion

- Appétence au travail en équipe

Environnement et contexte de travail :

- Encadrement direct de 2 gestionnaires

- Pics d'activités en période de rentrée scolaire

- Lieu de travail : IUT de Saint Malo

- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement, y compris de catégorie C), à la mobilité externe (personnels d'autres établissements publics) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2026

- Date limite de candidature : 22 mai 2026

Ref: fqo286071u