Assistant·e Juridique H/F - Thermes Marins de St Malo

L'entreprise :

Le Groupe Raulic est un groupe familial indépendant, basé principalement à Saint-Malo et reconnu dans le monde de l'hôtellerie, de la restauration, de la thalassothérapie et des métiers du bien-être.

Le Groupe exploite plusieurs établissements employant 1000 salariés, et est engagé dans une logique de gestion raisonnable et de respect des ressources.Le Poste :

Le Groupe RAULIC recrute son.sa Assistant.e juridique.

Rattaché.e à la responsable juridique, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances.).

Assurances - aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats :

Suivi des contrats d'assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi.).
Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d'assurance
Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes.).

Copropriété :

Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds....

Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux :

Constitution et préparation des dossiers.
Mise à jour des fichiers de suivi.
Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire.).
Rédaction de courriers
Recherches....

Propriété intellectuelle :

Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques).

Le poste est localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.

Salaire selon le profil et l'expérience.

Profil recherché :

- Une formation juridique impérative.
- Une sensibilité en immobilier/assurance souhaitée, avec si possible une 1ère expérience dans ces secteurs.
- Qualités requises : rigueur, réactivité, prise d'initiative, discrétion, aisance relationnelle.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.