Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F - Cabinet Emeraude Gestion Immobiliere par

Le Cabinet Emeraude Gestion Immobilière (C.E.G.I. Sarl), syndic de copropriété indépendant présent sur la Côte d'Émeraude depuis plus de 19 ans, recrute un/e Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer son équipe.

Le poste est basé au siège, à La Richardais, à proximité immédiate de Dinard, Saint-Malo et Pleurtuit.

Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions incluent :
- La gestion administrative des dossiers de copropriétés : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, demandes des copropriétaires.
- La préparation des assemblées générales et conseils syndicaux (édition, envois, convocations, organisation logistique).
- La rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux et documents administratifs.
- Le suivi administratif des travaux (demandes de devis, relances entreprises, planification d'interventions, suivi des OS).
- Le suivi des dossiers sinistres en lien avec les assurances et les entreprises.
- La mise à jour des dossiers des copropriétés, archivage, classement et suivi documentaire.
- L'assistance quotidienne du gestionnaire dans toutes ses tâches courantes pour fluidifier la relation clients et assurer une gestion rigoureuse.

Votre profil
- Formation de type Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier (BTS PI apprécié mais non obligatoire).
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative / copropriété.
- Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
- Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.
- Très bon relationnel : capacité à écouter, orienter, accompagner les copropriétaires et interlocuteurs externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens du service clients et envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.

Rémunération et avantages
- Salaire fixe selon expérience et profil.
- Mutuelle prise en charge par l'entreprise.
- 13e mois.
- Travail au sein d'une structure indépendante, à taille humaine, offrant proximité, réactivité et esprit d'équipe.

Pour postulez, envoyez votre CV et lettre de motivation via votre espace France Travail

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion locative
• Classement des dossiers
• Word
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier