Agent Chargé de l'Accueil des Elections et de l'Urbanisme - Mairie de la Gouesnière H/F - 35

La Commune de La Gouesnière a vu sa population augmenter ces dernières années. Aujourd'hui, plus de 2000 habitants y vivent. La collectivité accueille deux écoles sur son territoire, un ALSH, un restaurant scolaire, une garderie, un centre intergénérationnel et une bibliothèque. Il convient de mettre en adéquation les services municipaux pour accueillir ses nouveaux habitants. La Collectivité souhaite recruter un agent chargé de l'accueil, des élections et de l'urbanisme.

Vous travaillerez de manière transversale avec l'autre agent chargé d'accueil et État civil, la gestionnaire comptable et ressources humaines et la secrétaire général.

- Partie Accueil- Élection :
o Accueille, oriente, renseigne physiquement et téléphoniquement (prendre l'information ou la communication, traiter la demande, restituer ou répondre à l'interrogation),
o Recherche les interlocuteurs ou les informations, enregistrement de la demande en cas de non-réponse, proposer des issues alternatives (envoi de messages aux services pour rappel, rappel ultérieur de l'administré, orientation sur une autre personne),
o Réalisation et délivrance de documents administratifs officiels,
o Traitement du courrier et gestion des relations avec l'opérateur (réception, mise sou pli, distribution, affichage, centralisation, affranchissement),
o Répondre aux sollicitations reçues par mail,
o Gestion des élections (inscriptions, radiations, modification et révisions des listes électorales),
o Organisation des élections et des scrutins,
o Mise à jour de la base élèves, des informations en mairie et des contacts internes et externes,
o Gestion de la distribution des clés des bâtiments aux différents publics (associations, particuliers, partenaires publics...),
o Réception et vérification des dossiers de recensement citoyens.,
o Traite les objets perdus,
o Gestion des archives municipale.

- Partie Urbanisme :
o Traitement des demandes de renseignements,
o Réception, vérification et enregistrement des dossiers d'urbanisme,
o Pré-instruction, rédaction des avis du Maire, pour échanges avec l'équipe politique en charge,
o Correspondant du service instructeur de l'intercommunalité et des partenaires (ABF, DDT etc.),
o Certificats de conformité et de numérotation,
o Formulaire DIA, assainissement, eau, électricité,
o Suivi des commissions d'urbanisme sur tableaux de bord,
o Traitement des ERP et droit de préemption urbain,
o CCID préparation des dossiers d'Urbanisme.

- Autres missions :
o Diverses missions ponctuelles confiées au gestionnaire en fonction des besoins d'accueil.