Responsable Finances - Catégorie a ou B Selon Profil et Expérience H/F - 35

Effectif du service : 4 personnes (dont le Responsable (H/F))Pilotage financier, budgétaire:

- Pilotage de l'élaboration et de la mise en oeuvre des budgets initiaux et des budgets rectificatifs (OHCB) :
· construction des prévisions de recettes et de dépenses en cohérence avec les orientations stratégiques définies avec la direction (N+1)
· sécurisation des équilibres financiers
· préparation des documents budgétaires réglementaires et présentation aux instances délibérantes

- Exécution budgétaire et financière :
· suivi des engagements juridiques et financiers
· contrôle de la consommation des crédits, y compris pour les dépenses de masse salariale
· vérification de la conformité et de la sincérité des imputations budgétaires et comptables

- Mise en place, suivi et exploitation d'une comptabilité analytique :
· analyse des coûts par activité, service et mission
· contribution au pilotage stratégique et à l'aide à la décision

- Suivi et gestion de la trésorerie :
· tenue et analyse des situations de trésorerie (caisse, compte de Dépôt de Fonds au Trésor, etc.)
· anticipation des besoins et sécurisation des flux financiers
· préparation des écritures de comptabilité générale, notamment en période de clôture, en vue de prise en charge par le comptable public en adjonction de service

- Référent du contrôle interne budgétaire et comptable :
· conception, mise en oeuvre et actualisation des procédures
· mise en place d'un contrôle de gestion
· sécurisation des opérations financières et maîtrise des risques
· lien direct avec le comptable public (adjonction de service)

- Encadrementet animation des services financiers de l'ordonnateur, en dépenses comme en recettes

-Suivi financier des missions du GIP par service :
· élaboration et mise en oeuvre d'outils de pilotage financier
· analyse des écarts et propositions d'actions correctrices

- Participation au dialogue de gestion avec les Membres financeurs du GIP (Etat, Région)

- Participation au Comité de Direction et appui technique et stratégique sur les décisions de l'établissement

- Rôle de conseil, d'expertise et d'alerte auprès del'ordonnateur (Direction) sur l'ensemble des questions financières, budgétaires et comptables

Elaboration/passation/suivi/contrôle des marchés publics :

- Définition et programmation des besoins en lien avec les services prescripteurs et la direction

- Choix et sécurisation des procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation en vigueur

- Rédaction et validation de l'ensemble des pièces administratives et financières des marchés (DCE, CCAP, AE, BPU, DQE, clauses financières)

- Pilotage de la procédure de consultation : publication, analyse financière des offres, participation aux commissions et rédaction des rapports

- Notification des marchés et suivi de leur exécution financière

- Suivi juridique et financier des contrats jusqu'à leur clôture

- Mise en place et suivi des outils de contrôle et sécurisation de la commande publique