Assistant de Proximité RH H/F - 35

Description de l'équipe

Le DRH est constitué de :

- 1 Chef(fe) du Département Ressources Humaines
- 1 Responsable des Parcours Professionnels

- 1 Chargé(e) de GEPP

- 1 Gestionnaire RH

- 1 Expert SIRH et paie

- 3 Gestionnaires administratives et paie

- 1 Gestionnaire administrative et médico-social

- 1 Contrôleur(euse) de Gestion Sociale
- 1 Chargée(e) de QVT et conseillère de prévention
- 3 Assistant(e)s de Proximité RHPosition hiérarchique

Poste rattaché au chef de département RH.

Missions du poste

En tant qu'appui RH au site de Saint-Malo, vous assurez la mise en oeuvre des décisions RH auprès des managers et des agents du site pour les activités de gestion administrative, de formation professionnelle, de gestion des compétences et de communication RH. Vous accompagnerez les encadrants dans leur fonction RH et contribuerez à faire évoluer les pratiques managériales.

Principales activités

- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du site dans le domaine des ressources humaines (situation administrative, gestion du temps, retraite, action sociale, mobilité, ...)
- Assurer un premier niveau d'instruction des dossiers en matière de gestion du temps, temps partiel, changements d'affectation, action sociale, accidents de service, retraite, maladie, en lien avec le pôle Gestion administrative et paie
- Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET...)
- Être l'interlocuteur du médecin du travail pour le suivi des dossiers maladie, la mise en place et le suivi des visites médicales, Assurer le suivi des conventions avec la médecine du travail et le règlement des factures
- Être l'interlocuteur de l'assistant de service social
- Assurer la transmission d'informations entre le DRH et le site
- Assurer un rôle de veille et alerter sur l'ensemble des situations individuelles du site, être alerté par le DRH siège des situations concernant son périmètre
- Assurer un conseil de premier niveau sur les besoins en formation et orienter les agents sur les dispositifs de formation
- Sensibiliser les encadrants aux entretiens d'évaluations et assurer leurs suivis avant envoi au DRH, assurer un rôle d'appui et de conseil de premier niveau auprès de l'encadrement local
- En lien avec le DRH, piloter et assurer le recrutement pour les postes de catégories B et C
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux embauchés
- Rédiger les procès-verbaux de réunions (CSA, FSC, etc.)
- Gérer les conventions restauration du site et le suivi de la facturation
- Être le relais de l'évènementiel RH (Noël des agents, semaine qualité de vie au travail)
- Gérer l'action sanitaire et sociale du site
- Être le relais de la communication interne
- Être le relais du référent égalité Femmes - Hommes sur site
- Être le relais en matière de QVT sur site.

Activités transverses

- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribution à la communication interne de son périmètre ;
- Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
- Contribution à la continuité de service ;
- Rédaction de notes d'analyse et de synthèse relatives à son domaine d'activité.