Assistant Services à la Population - Mairie de la Fresnais H/F - 35

L'assistante de service à la population assure des missions multiples en lien avec l'accueil de second niveau notamment dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme.

Activités principales :

Accueil administratif
o Accueil physique et téléphonique de 2nd niveau ; renseignements divers
o Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, tenue des registres, réponses aux notaires,...)
o Formalités administratives (recensement militaire, légalisations de signatures,...)
o Gestion du cimetière (Titres des concessions, renouvellement, abandon, procédures de reprises, gestion des cavurnes, columbarium,...)
o Urbanisme (renseignement de 2nd niveau et enregistrement des autorisations de droit des sols sur le logiciel Cart@DS, suivi des procédures de l'instruction en lien avec le service commun de Saint-Malo Agglomération, sécurité/accessibilité des ADS, numérotation, dénomination des voies communales...)
o Rédaction des arrêtés de voirie, d'occupation du domaine public en cas de remplacement du garde-champêtre communal
o Participation en suppléance aux commissions urbanisme + groupes de travail lié au document d'urbanisme
o Tri et classement des dossiers administratifs divers
o Gestion des archives communales
o Gestion de l'affichage légal (arrêtés préfectoraux, arrêtés du maire, conseils municipaux,...)

Vie du service
o Participer aux réunions de service à la demande du DGS.
o Venir en renfort de l'équipe en fonction des besoins du service sur certaines missions (accueil, ccas,...)

Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de service et des élus.