Assistant Administratif H/F - 35

La société EVEN est une filiale du groupe MARC, important groupe régional qui développe des activités dans les métiers des travaux publics, du bâtiment, de l'environnement et dans l'exploitation de carrières. Vous souhaitez réussir dans un Groupe, doté d'une structure décentralisée, qui privilégie l'autonomie et la responsabilité.Au sein du service administratif de la filiale Even composée de 130 collaborateurs et collaboratrices, et rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, les services fonctionnels de la Direction Régionale et les responsables pour accompagner l'entreprise dans son développement sur des aspects RH, comptables, administratifs.

Plus précisément :

- Vous réalisez les pointages des heures de travail des ouvriers sur chantier à l'aide d'un outil spécifique.
- En lien avec le service formation de la Direction Régionale, vous avez en charge la gestion de la formation pour l'ensemble de la filiale.
- Vous pilotez la gestion des intérimaires, en lien avec les agences d'intérim et les opérationnels en interne.
- Vous saisissez le pointage et la saisie du matériel sur l'outil BRZ.
- Vous saisissez les factures clients sur le logiciel BRZ.
- Vous accompagnez le service travaux pour le suivi et la gestion des sous-traitants (contrat de sous-traitants DC4).
- Assistance administrative BE.

Vous assistez aux projets de la société en relation avec la direction et les services supports : accompagnement de l'entreprise dans la mise en place et l'évolution des systèmes d'information métiers.

Enfin, vous assurez la gestion du standard téléphonique, ainsi que l'accueil des personnes se présentant à l'entrée.