Responsable du Secrétariat de la Direction Zonale des Crs Ouest - Adjoint au Chef de la Scs H/F - 35

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
. Encadre le pool du secrétariat
. Assure l'intérim du chef de la Section de coordination des services.
. Coordonne l'activité administrative du secrétariat de Direction.
. Planifie et assure la gestion de l'agenda, des déplacements et des rendez-vous de la Directrice Zonale, du Directeur Zonal Adjoint et du Chef d'Etat-Major.
. Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Prépare les dossiers.
. Assure la synthèse et les procès verbaux de réunions directoriales.
. Constitue des dossiers administratifs «ciblés» à la demande de la Directrice et s'assure de la mise à jour permanente de la base documentaire.
. Assure le suivi des affaires réservées.
. Gère la Main Courante MCPN des directeurs et également CHORUS.
. Doit être en capacité d'assurer une polyvalence thématique au sein des différents bureaux de la Section de Commandement et des Services.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Assure la direction du secrétariat sous l'autorité du Chef de service.

Composition et effectifs du service
La Section de Coordination des services est composée théoriquement de 6 fonctionnaires:
3 du corps d'encadrement et d'application (1 chef SCS - 1 SG - 1 Service Transport) et 3 administratifs (1 secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs gestionnaires courrier)

Liaisons hiérarchiques
Chef SCS - Chef d'Etat-Major - Directeur Zonal Adjoint - Directrice Zonale

Liaisons fonctionnelles
DCCRS, Préfectures, Mairies, SGAMI, Compagnies CRS de la Zone Ouest, Syndicats