Agent Administratif - Agente Administrative H/F - 35

- Type de poste : CDI à pourvoir dès que possible
- ETP : 0,50 ETP
- Convention Collective 1966, « indice de base » : 403
- Lieu de travail : Saint-Malo
Présence obligatoire le lundi, le mardi et le jeudi après-midi

Définition de la fonction/missions :
Le CAMSP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants de 0 à 6 ans.
Le CMPP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants et des adolescents.
L'agent administratif travaille au sein d'une équipe administrative et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes etc.). Il/Elle réalise des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche des deux établissements.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et de la responsable de service, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (enfants, familles, partenaires.)
- Gestion des dossiers des patients
- Rédaction de courriers divers et gestion de boites mails
- Suivi et mise à jour des listes d'attente
- Création et mise en forme de différents outils institutionnels (livrets, règlements, plaquettes, flyers.)
- Gestion des plannings de réservation des salles et véhicules
- En cas d'absence de l'assistante de direction : gérer les éléments de variables de paie, les demandes de contrats et d'avenants
- D'autres tâches administratives peuvent être confiées selon les besoins du service

Compétences et aptitudes attendues :
- Un grand sens du relationnel et de la discrétion est requis au regard du public accueilli
- Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) / CANVA / Publisher.
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
- Respect du secret professionnel

Diplôme et expérience :
Baccalauréat au minimum

Date de retour des candidatures : 19 septembre 2025