Adjoint·e à la Cheffe du Pôle d'Appui Administratif et Logistique-St Malo H/F - 35

En tant qu'adjoint.e à la cheffe de pôle finances et appui administratif de Saint-Malo (PFAASM), vous intervenez dans l'assistance administrative et logistique du site.
Vous apportez votre assistance au directeur adjoint et aux services du site sur les volets administratifs :
- Gestion et enregistrement du courrier,
- Organisation des agendas,
- Préparation de réunions,
- Instruction de dossiers de gestion courante,
- Organisation de l'archivage papier et électronique, traitement de dossiers ponctuels,
- Organisation d'évènements (formations, journée de cohésion...)
Vous gérez des achats en lien avec l'activité du site malouin.
Vous organisez l'activité des 2 agents du secrétariat général commun départemental (SGCD) en charge de la logistique du site et de l'accueil et participez ponctuellement à ces activités pour assurer la continuité du service.
Vous coordonnez ces actions avec le service des moyens généraux du SGCD en charge de la gestion immobilière et de l'accueil.
Vous êtes en lien avec l'assistante de prévention pour la mise en oeuvre sur le site des mesures de prévention.
Vous êtes le contact privilégié du service du numérique (SNUM) basé à Rennes pour faciliter les sujets liés au numérique (gestion des départs, arrivées...)
Vous êtes identifié·e comme référent·e chorus DT auprès des agents de Saint-Malo en lien avec le SGCD.